Согласно IRS, записи о расходах должны храниться в течение 3 лет с даты, когда вы подали первоначальную декларацию, и в течение 7 лет, если вы подаете заявку на потерю ценных бумаг или удержание безнадежного долга. Но если вы не подали налоговую декларацию, вам нужно вести учет неограниченное время (IRS). Некоторые документы, такие как квитанции о зарплате, не нуждаются в хранении дольше, чем после записи в форму W-2.
Вот список того, какие чеки, квитанции и записи о расходах вы должны хранить:
Банковские выписки
Годовые налоговые декларации
Налоговые поступления
Журналы учета пробега
Форма-W2 и Форма-1099 (документы, отправленные третьим лицам)
Медицинские карты, счета и претензии
Ипотечные выписки
Учебные записи
Отчеты на конец года для инвестиций
Записи пенсионного плана
Документация на продажу/покупку дома
Квитанции и документы по благоустройству дома
Благотворительное пожертвование
Командировочные расходы
IRS принимает отсканированные и распечатанные квитанции в случае необходимости (Прокламация доходов 97-22). Таким образом, это хорошая идея, чтобы хранить все необходимые записи в цифровом и правильно организованном хранилище. Вы можете сканировать или фотографировать и загружать электронные документы в облако или во внешнее хранилище. Цель состоит в том, чтобы иметь хорошо организованное место для хранения вашей налоговой документации. Здесь вы можете найти 8 лучших сканеров квитанций и трекеров 2022 года.