68. Что такое платежные ведомости и квартальные платежи (Payroll)?

Если вы владелец бизнеса, не имеет значения какого, у вас, вероятно, есть сотрудники.
В общем смысле, Payroll, это выплаты сотрудникам и эти платежи являются обязательными для отчетности в федеральные агентства и агентства штата, такие как the IRS – Налоговая Служба, Social Security Administration – Управление социального обеспечения, Illinois Employment Security Department – Департамент безопасности занятости штата Иллинойс и Illinois Department of Labor & Industries – Департамент труда и промышленности штата Иллинойс.
Большинство частных лиц, которых вы нанимаете, рассматриваются Законом как «сотрудники». Это могут быть:
– временные работники
– друзья, родственники и другие лица, получающие монетарную выгоду в обмен на их работу
– любые независимые контракторы
Квартальный отчет – это целый процесс, который компания проходит, делая расчеты с сотрудниками и этот процесс имеет несколько разных частей:
Расчет и распределение зарплат сотрудникам в каждый день выплат
Ведение финансовой отчетности за заработную плату работника, удержания, отчисления, бонусы и другие отчисления в чеке сотрудника
Ведение отчетности о совокупном доходе всех сотрудников компании за финансовый год
Уплата налогов в фонд заработной платы государственным учреждениям
Почему вы должны делать квартальные отчеты?
Когда вы открываете свой бизнес, вы начинаете получать доход и тратить деньги на различные расходы. Давайте сравним две компании А и Б. Обе компании имеют $50,000 валовых продаж и одного владельца. Компания А нанимает своего президента как сотрудника. Компания Б не имеет сотрудников. Компания А платит Payroll налоги каждый квартал (т.е. квартальные платежи), а компания Б не платит квартальных платежей в течении года, только подоходный налог в конце года. Когда компании тратят деньги на их нужды, становится очевидным, что компания А имеет легитимные доказательства расходов, которые делает сотрудник, т.к. сотруднику нужны телефон, бензин, Интернет и т.д. Компания А отдает «свой кусочек пирога» государству каждый квартал.
Компания Б в противоположной ситуации. Не имея сотрудников, не далая платежей государству, очень трудно доказать, кто использовал телефон, кто водил машину и кто вносил деньги на счет в банке.
Компания А находится в значительно лучшей ситуации и в случае аудита, кого вы думаете выберут первого? Правильно, компания Б первая попадет под аудит.
Компания A | Компания Б |
Валовые продажи $50,000 | Валовые продажи $50,000 |
Владелец Да один | Владелец Да один |
Сотрудники Да один | Сотрудники Нет один |
Pay payroll налоги Да | Pay payroll налоги Нет |
Пересмотрите действия своей компании. Если вы не делаете квартальных платежей, начните. Для этого свяжитесь с нами как можно скорее.
Какие налоги включает в себя квартальный платеж?
Налоги изымаются из заработной платы работников, собираются работодателями и оплачиваются работодателями от имени сотрудников и самих себя.
Федеральные налоги на заработную плату включают в себя удержание федерального подоходного налога, налоги, уплаченные за социальное обеспечение и медицинскую помощь.
Налоги штата включают: удержание подоходного налога штата, налог штата в фонд по безработице, налог штата в фонд инвалидности и компенсации работника (не в каждом штате).
Налоги штата применяются в зависимости от того, где работают ваши сотрудники.
После завершения процесса расчета заработной платы вам необходимо:
Заполнить требуемые формы
Произвести оплату в IRS (Налоговую службу)
Произвести оплату в штат
Произвести оплаты в Департамент по безработице
Некоторые федеральные формы, который включает квартальный отчет:
Form I-9: Эта форма используется для проверки личности и разрешения на работу лиц, нанятых для работы в Соединенных Штатах.
Form W-2: Эта форма показывает сумму налогов, удерживаемых с вашей зарплаты за год, и используется для подачи федеральных и государственных налогов, срок погашения – 31 января.
Form W-4: Эта форма сообщает вам, как работодателю, сколько федерального налога вам нужно удержать в каждый период оплаты.
Form 941: Поданный четыре раза в год (т.е. ежеквартально), эта форма документирует общую сумму, удерживаемую в каждом квартале за социальное обеспечение, медицинскую страховку и федеральные налоги на прибыль.
Крайний срок подачи для формы 941:
1-й квартал – 30 апреля